Sechs Tipps für eine höhere Produktivität

Hätten Sie auch gern mehr Geld zur Verfügung? Wenn ja, können Sie dieses Ziel nur wie folgt erreichen: Reduzieren Sie Ihre Ausgaben oder erhöhen Sie Ihre Einnahmen. Es scheint jedoch, dass dabei ein ganz entscheidender Aspekt nicht berücksichtigt wird, und das ist der Zeitfaktor. Und deshalb betrachten wir heute die Produktivität.

Sie können nicht mehr arbeiten (z. B. an einem Projekt nach der Arbeit oder in einem Nebenjob am Wochenende), wenn Sie in Ihrer Freizeit bereits mit anderen Aktivitäten voll und ganz beschäftigt sind.

Aber keine Sorge. Mit ein paar Produktivitätshacks können Sie ganz problemlos bis zu eute zehn Stunden an frei verfügbarer Zeit pro Woche dazugewinnen. Diese Zeit können Sie dann ganz bewusst nutzen, um ein zusätzliches Einkommen zu erzielen oder vernünftige finanzielle Gewohnheiten zu entwickeln. Hier sind sechs Tipps, die Sie unbedingt ausprobieren sollten, um Ihre finanzielle Situation zu verbessern:

Davon träumt bestimmt jeder: weniger arbeiten und mehr verdienen.
Davon träumt bestimmt jeder: weniger arbeiten und mehr verdienen.

1. Automatisieren Sie arbeitsaufwändige Aufgaben

Warum sollte man bestimmte Aufgaben manuell erledigen, wenn man sie auch automatisieren könnte? Nehmen Sie Investitionen als Beispiel. Anstatt viel Zeit mit der Entscheidung zu verbringen, wann und wie Sie Ihr Geld in Anleihen investieren, können Sie über Plattformen wie Bondora automatisch investieren.

2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Erstellen Sie eine wöchentliche Aufgabenliste. Verwenden Sie dazu eine einfache Software zur Aufgabenverwaltung (wir bei Bondora setzen auf Asana). Als Nächstes ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit; bei den meisten Produktivitäts-Tools können Sie die Priorität der Aufgaben mithilfe von bestimmten Markierungen festlegen. Und wenn Sie dann anfangen, die Liste abzuarbeiten, wählen Sie zuerst die Aufgaben mit der höchsten Priorität aus.

3. Minimieren Sie häufige Ablenkungen für mehr Produktivität

Lassen Sie sich auch leicht durch Benachrichtigungen von Facebook und Co. oder auch Chat-Nachrichten ablenken, was sich direkt auf Ihre Produktivität auswirkt? Stellen Sie in diesem Fall einfach Ihr Telefon auf lautlos oder installieren Sie Apps, die den Zugang zu Ihren Social Media-Konten blockieren, während Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten. Probieren Sie doch einmal Freedom oder Cold Turkey Blocker aus.

Social Media-Benachrichtigungen oder Chat-Nachrichten können die Produktivität verringern.
Social Media-Benachrichtigungen oder Chat-Nachrichten können die Produktivität verringern.

4. Verwenden Sie Techniken zum Zeitmanagement

Wenn Sie große Aufgaben in Teilaufgaben unterteilen, können Sie schneller Ihre Aufgabenliste abarbeiten. Denn bei zeitaufwändigen und komplexen Aufgaben weiß man manchmal nicht sofort, wie man sie am besten angehen sollte. Das führt dazu, dass man sie selten noch am selben Tag zufriedenstellend abschließen kann. Verwenden Sie Timer-Apps wie Pomofocus, bei denen die Pomodoro-Technik zum Einsatz kommt, um konzentriert zu bleiben. Diese Technik verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen, die traditionell 25 Minuten lang sind und durch Pausen von fünf Minuten getrennt sind.

5. Wenden Sie die 80/20-Regel an

Die 80/20-Regel (auch als Pareto-Prinzip bezeichnet) besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Aktivitäten resultieren. Um dieses Prinzip konkret anzuwenden, müssen Sie prüfen, welche Aktivitäten am meisten zum Erfolg beitragen. Anschließend müssen Sie sich darauf konzentrieren, diese weiter zu steigern. Sie sollten auch die verbleibenden 80 % überprüfen und überlegen, ob Sie nicht weniger Zeit für sie aufwenden sollten, da sie nicht wirklich zielführend sind.

6. Machen Sie regelmäßige Produktivität Pausen

Viele sind der Meinung, dass Pausen reine Zeitverschwendung sind. Diese Einstellung sollte jedoch gründlich hinterfragt werden. Denn erst mit regelmäßigen Pausen ist es möglich, die Gedanken zu ordnen und insgesamt konzentrierter zu arbeiten. Dadurch werden Sie kreativer und können Ihre Aufgaben viel besser erledigen. Aber nutzen Sie die Pausen auf keinen Fall, um im Internet zu surfen. Schließen Sie einfach einmal kurz Ihre Augen und lassen Sie Ihre Gedanken zur Ruhe kommen, vielleicht in einem ruhigen Zimmer oder auch bei einem kleinen Spaziergang.

Mit regelmäßigen Pausen arbeiten Sie kreativer und konzentrierter.
Mit regelmäßigen Pausen arbeiten Sie kreativer und konzentrierter.

Mehr verdienen + weniger arbeiten = Erfolg?

Sie sollten sich nun nicht die ganze Zeit abrackern, um Ihre finanzielle Unabhängigkeit oder Ihre Investmentziele zu erreichen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die zeitaufwändigen Aufgaben und Aktivitäten zu reduzieren und Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, werden Sie vielleicht plötzlich feststellen, dass Sie viel mehr freie Zeit zur Verfügung haben als bisher gedacht. Nutzen Sie diese klug und verbessern Sie Ihre finanzielle Situation auf die für Sie passende Weise.

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